Очень часто разрабатываются проекты, в которых задействованы несколько удаленных фрилансеров. Как организовать команду свободных фрилансеров, что б проект был сдан вовремя?
Для слаженной работы команды фрилансеров необходимы наличие следующих факторов: 1. Кто главный? Организация эффективной и продуктивной работы проджект-менеджером. 2. Коммуникации между членами команды. 3. Подстраховка от внезапного исчезновения одного из членов команды.
Проджект-менеджер Прежде всего, в команде фрилансеров необходим проджект-менеджер, который будет грамотно организовывать работу, решать и распределять задачи между членами команды, контролировать их работу, общаться с клиентами и решать спорные вопросы. При работе с командой фрилансеров нельзя просто накричать на человека, как частенько любят делать начальники в офисе, постоянно контролировать продуктивность использования рабочего времени, пресекая блуждания в просторах интернета, социальных сетях… Эти методы не работают с фрилансерами просто потому, что только по определению фрилансеры – это свободные люди, осознанно выбравшие такой метод работы, и даже, может, в свое время ушедшие от этих самых «офисных заморочек» во фрилансинг. Неоспоримо, что проджект-менеджер должен быть очень компетентный человек, разбирающийся во всех аспектах работы, пользующийся авторитетом у команды удаленных фрилансеров. Подбор такого умного, чуткого и адекватного проджект-менеджера в команду фрилансеров – это уже 70% успеха разрабатываемого проекта.
Будем считать, что главного в команде фрилансеров мы определили, так что перейдем к обсуждению следующего фактора эффективной работы удаленных сотрудников – это коммуникация. Если в офисе все организовывается и решается на встречах за круглым столом, планерках, совещаниях, то во фрилансенге все работает по-другому, сложнее. Но и здесь все решаемо: 1. Общение в Skype; 2. Использование jabber-конференций; 3. Использование систем для разработки on-line проектов, например, Contentum Managr, предоставляющая пользователям широкий набор возможностей для безопасной совместной работы в on-line среде, в том числе и качественную коммуникацию команды.
Не вовремя «исчезнувший» из команды фрилансер Все может быть, все может статься… Необходимо помнить о подстраховке проекта на случай внезапного исчезновения одного из членов команды. Решение, здесь достаточно простое – всегда иметь на примете человека, который был бы готов участвовать в процессе в необходимый момент. Для этого важно с самого начала вести документацию по проекту, чтобы на любом этапе разработки новый фрилансер (дизайнер, программист, верстальщик…) без труда смог бы разобраться в тонкостях проекта. И у Вас все получится!
